Os consultores de FI mais antigos, que ainda não tiveram a oportunidade de se atualizar na versão 6.0 ou que não tiveram a oportunidade de trabalhar em um cliente com o New GL ativado, normalmente tem certo receio do que significa o New General Ledger Accounting. Mas esse fantasma não é tão assustador e está aí para ajudar.

A SAP não obriga os clientes que migram para a versão 6.0 a ativar a nova contabilidade. Porém, os clientes que implantam o ECC 6.0 não possuem essa opção. Portanto, é hora de se atualizar!

Abaixo segue uma série de perguntas frequentes sobre o tema.

O que é o New GL?

New General Ledger Accounting. É a nova “formatação” da contabilidade financeira do SAP, com várias novas funcionalidades.

A ativação do New GL é por empresa?

Não. A ativação é feita por mandante. A transação de ativação é a FAGL_ACTIVATION.

O que muda operacionalmente na contabilidade?

Operacionalmente quase nada. As operações normais do dia-a-dia (lançamentos contábeis, pagamentos, cobranças, compensações, etc) continuam iguais. O cadastro de contas contábeis também. Você só deve se acostumar com algumas novas transações: a FS10N morre e nasce a FAGLB03; a FBL3N ganha uma irmã: a FAGLL03; a F.05 dá lugar à FAGL_FC_VAL. E agora também o documento contábil tem a visão do razão, além da visão de entrada.

O que muda tecnicamente?

A estrutura de tabelas muda um pouco. Os registros de totais da contabilidade param de ser gravados na tabela GLT0 e passam a ser atualizados na FAGLFLEXT. Essa tabela permite o uso de vários atributos para a emissão de um balanço (Centro de Lucro, Segmento, Divisão e até campos definidos pelo usuário).

Uma nova tabela de line items é usada com o New GL: a FAGLFLEXA. Mas não se assuste, a BSEG e a BKPF continuam a existir da mesma maneira. A nova tabela serve para armazenar as linhas de documentos para a visão do razão. A BSEG, por sua vez, fica a cargo da visão de entrada dos documentos.

Alguns programas foram alterados, mas continuam usando o mesmo código de transação. É o caso da F.01 (balanço) e da AFAB (execução de depreciação). Já o cálculo de variação cambial passa a usar a transação FAGL_FC_VAL. A transação de saldos de contas passa a ser a FAGLB03 e é criada a transação FAGLL03, para as linhas dos documentos para a visão do razão. Todas essas novidades em programas e transações foram feitas para inserir os conceitos novos do New GL.

Quais são as principais vantagens e conceitos do New GL?

 Segundo a SAP, são oito os principais pontos:

• Relatórios fiscais e gerenciais da mesma base
• Extensão de campos da tabela FAGLFLEXT (Criação de customer fields)
• Balanços por várias características da FAGLFLEXT (document splitting)
• Contabilidade (Ledgers) paralela
• Relatórios por Segmento
• Tarefas de fechamento mais rápidas
• Transparência e consistência
• Integração em tempo real FI/CO

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Um pouco mais sobre Raphael Faggion

Raphael Faggion, 26 anos. É formado em administração pela Fundação Getulio Vargas. Começou a trabalhar com SAP no início de 2005, quando fez academia SAP FI-CO. É certificado. Nesses anos de experiência, participou de diversos projetos de implantação, melhorias e suporte para empresas do Brasil e América Latina. Aprofundou seus conhecimentos em New GL em 2008, quando fez curso na SAP. Atualmente é Consultor de Negócios Sênior pelo Grupo ASSA, onde atua desde o início de sua carreira.